同步把最新变化带到其他设备，备份保留一个明确时间点的状态。如果你误改了一段内容，同步可能很快把这个修改带到各端；备份则为回到此前状态提供另一条路径。
与海的新版云备份把“能上传”与“能完整恢复”放在同一条流程里考虑。保存文件只是开始，恢复后各台设备能否继续一致工作，同样重要。
快照记录了什么
快照来自发起设备当时的本地数据视图，包含业务记录、文档更新、自动化定义，以及这些数据引用的附件。创建时不要求开启日常记录同步。
这也意味着，其他设备尚未传到当前设备的内容不会凭空进入快照。备份前，如果希望包含最新云端记录，应先让当前设备同步到预期状态。
AI 聊天历史、账单、登录凭据和设备偏好不属于这份业务快照。它不是整部手机的镜像，也不代表账号内所有服务都回到同一时刻。
图片不能只留下一个链接
一条饮食记录可能带有照片。只保存记录和临时图片地址，恢复时就可能得到一张无法打开的空白卡片。
因此，归档同时收集附件清单和文件内容，校验文件是否完整、引用是否对应。缺少本地附件时先尝试下载，无法取得必要文件就停止创建这份备份，明确报告失败。
快照先保存到本机并重新读取校验，再上传。服务端也会回读校验，完成后才把备份标记为可用。失败重试继续使用同一份快照，页面展示原始快照时间，不把重试时间冒充新的备份时间。
完整恢复会改变哪些内容
选择一份快照进行完整恢复，会替换账号云端对应的业务数据：快照之后的修改会被覆盖，后来新增的记录也可能被移除。这是需要明确确认的操作。
恢复流程先暂停相关写入，并保存本机安全副本；服务端再保存恢复前的云端业务状态。安全副本或校验失败时，保留原有业务数据并等待重试或取消。
通过检查后，服务端把业务数据作为一次事务替换。提交失败会整体回滚，避免一半记录来自旧状态、一半来自备份。
为什么旧设备需要重新建立同步状态
假设另一台手机离线了一周，里面还排着几次旧修改。恢复完成后，如果直接接受它的上传，刚恢复的记录可能再次被覆盖。
与海为账号恢复维护一个新的数据代次。离线设备重新连接时，旧代次的写入会被拒绝；设备先保存可导出的旧数据和待上传操作，再清理同步缓存、接收新的云端状态。确认追齐并重新核对代次后，才恢复编辑。
离线设备不会被即时远程清空。保护发生在它重新连接、识别恢复状态并重建本地副本时。隔离的数据用于后续人工核对，不会自动重新合并进恢复结果。
本机快照与云备份各自负责什么
本机每日快照和数据库升级前的保护副本，主要应对当前设备的数据维护问题。云备份则让一份经过校验的业务归档保存在设备之外。两者的保存位置、范围和恢复方式不同，应分别查看。
新版云备份目前采用手动创建，自动频率、容量配额和保留期限需要随功能开放明确。不要把“有云同步”理解为已经自动保留了每一天的历史备份。
想了解当前记录、聊天和附件的边界，可以继续阅读与海如何管理数据。